Survei Tempat Resepsi (Part I)

Aktivitas ini akan lebih menguras banyak energi dan waktu. Untuk mempersingkat, rajinlah browsing informasi tempat resepsi dengan update tahun terbaru, catat contact person, telfon dan gali informasi lagi by phone. Kalo vendornya membuat susah tidur alias kepikiran, segeralah dateng ke lokasi untuk menjawab rasa penasaranmu hehe. Beberapa vendor part I ini masuk kategori semi outdoor. Karena dari awal memang capaian kami ingin sekali semi outdoor. Mari kita lihat hasilnya:

1. Bumi Harum Manis - CP: Gladys Renata - 0818400200

Lokasinya ada di Jl. Lebak Bulus 1 No 62 Cilandak, Jakarta Selatan. Jatuh hati dengan luasnya kebun di BHM, 2,5 hektar. Ada yang namanya Butterfly Hill, dengan 2 level garden full outdoor + 7 gazebo dengan berbagai ukuran yang bisa disewa dengan maksimal standing party 800 orang. Ukuran yang lebih kecil lagi ada Little Palm Garden (full outdoor sode by side with musholla) dengan maksimal standing party 50 orang. Kata Mbak Gladys, bicara soal harga nanti akan di break down abis bersama WO, semuanya sistem paket by request. Kekurangannya menurutku, disini kita nggak bisa mandiri cari catering dan lainnya (karena sudah wajib ditentukan dengan rekanan BHM). Harga sudah termasuk lahan parkir (maksimal 700 mobil), kebersihan, petugas parkir, pemakaian garden untuk pre-wed, fogging anti nyamuk dan listrik 3.300 watt.

Catering yang rekanan di BHM: Alfabet Catering, Asriindo Catering, Bu Djoko Catering, Ivon's Catering, Kiki Catering, Nirwana Indah Catering, Nurmaya Sari Catering, Pasar Minggu Catering. (diluar itu BHM tidak memperbolehkan).

more: http://bumiharummanis.com/home

2. Puri Caping Gunung - CP: Mutia - 08568636200

Lokasinya di dalam TMII. Sebenarnya ini adalah resto, jadi masalah catering harus dari Puri Caping (belum sempet test food). Masuk kategori semi outdoor juga. Menariknya dari tempat ini adalah atap yang dihiasi lampu membuat suasana jadi elegan. Hanya saja terlalu menjorok kebawah dengan ruangan indoor yang tidak terlalu luas agak terkesan sempit. Di luar juga ada air mancurnya yang bisa menjadi bagian dekorasi. Untuk harga sewa, tahun 2013 Puri Caping Gunung ini menyebut sekitar 70 juta untuk 400 tamu (sudah paket termasuk gedung, catering, dekorasi, entertainment, rias pengantin, dokumentasi, bonus) dan ada sekitar 88 juta sudah paket. Hanya saja, untuk tahun 2015, Puri Caping Gunung mau renovasi katanya. Jadi sepertinya saya missed tempat ini. Oya, catatan, harga Puri Caping Gunung sudah termasuk HTM TMII. Kekurangannya juga tidak ada lahan parkir khusus resto. Jadi di pinggiran anjungan saja..

more: http://www.weddingku.com/vendor-pernikahan/jakarta/tempat-resepsi/4716/puri-caping-gunung-rest-convention

3. Anjungan DI Yogyakarta

Masih di lokasi yang sama, anjungan ini bisa menjadi salah satu alternatif tempat resepsi. Minusnya cuma satu, belum termasuk HTM. Jadi bagi siapapun yang keburu naksir sama anjungan TMII, harus diperhitungkan HTM TMII, meski dapet diskon. Tapi tetep aja, yang namanya tamu kita nggak bisa prediksi dia akan datang sama siapa dan berapa orang. Intinya sih sama aja, karena anjungan ini harga sewanya sangat murah meriah yakni 5 juta rupiah. Huhuhu, anjungan DIY ini sangat Jawa sekali. Bagi kalian yang jatuh hati sama tempat ini biasanya dekorasi nggak perlu neko-neko lagi. Karena nanti akan kebanting sama ukiran Jawa yang asli dari bangunan tersebut. Sekedar informasi, bagi kalian yang menginginkan berlangsungnya resepsi di akhir tahun, sepertinya akan sulit cari tanggal yang pas. Karena pihak pengelola gedung bilang, anjungan ini masif digunakan untuk acara kesenian yang biasnaya jatuh di akhir tahun. Kalo waktu dan tanggal memungkinkan, baru mereka mengiyakan. Untuk parkiran juga luas.

Harga sewa sudah termasuk fasilitas ruang rias, karpet merah, kursi lipat (50 buah), kursi futura (50 buah), listrik 5.000 watt. Catering yang digunakan adalah Pasar Minggu catering, tidak boleh yang lainnya. Tidak dikenakan charge untuk vendor apapun kecuali foto dan video.

4. Omah Pawon - CP: Cindy - 082125262207

Lokasinya ada di Jl. Ampera Raya No 2, Cilandak Timur, Jakarta. Harga sewa gedung serta fasilitasnya ini menurut saya mahal, Rp 15,5 juta (untuk 3 jam acara resepsi). Akad nikah atau pemberkatan perlu tambah Rp 1 juta, sementara panggung di atas kolam renang Rp 2 juta. Kesimpulan dari tempat ini banyak sekali chargenya. Tetapi memang ada harga ada barang, lokasinya menarik. Ada kolam renang, ada pendopo di pojok kiri yang biasanya tempat entertaiment. Sementara untuk parkir, karena Omah Pawonnya sendiri alakadarnya lahan parkirnya jadi migrasi ke gedung di sebrangnya (bagi yang ke undangan Omah Pawon).

Harga sewa gedung sudah termasuk fasilitas-fasilitas: kapasitas untuk 1000 orang, ruang VIP ber-AC, ruang pendopo, kolam renang, soundsistem untuk akad nikah atau pemberkatan, ruang rias pengantin dan keluarga, kursi futura cover 50 unit, toilet, mushola dan pantry catering, area parkir dan pengaturannya, izin keramaian dari kepolisian, keamanan dari kepolisian, koramil dan lingkungan, serta genset kapasitas 60 KVA.

5. Gedung Balai Makarti Muktitama - CP: Santi  021-7993376

Sebenarnya ini adalah gedung pernikahan kedua kakak saya, jadi alasan memposting disini untuk informasi untuk bride to be diluar sana saja hehe. Lokasinya di Jalan Taman Makan Pahlawan Kalibata No 17. Sebagai anak ketiga dan terakhir, saya enggak lagi mengikuti jejak kakak-kakak yang menikah ditempat yang sama. Oke, kesimpulannya gedung ini menarik dari sisi harga sewa gedung, lokasi parkir yang luas, posisi gedung yang diatas dan memiliki atap gedung yang menarik. Apalagi capeng memiliki konsep pernikahan yang jawa, tempat ini sangat mendukung. Sewa gedung untuk 4 jam di tahun 2014 ini hanya 5 juta rupiah. Harga ini sudah tidak ada kenaikan untuk tahun depan. Tidak kalah dengan harga gedung pemerintahan yang banyak dikunjungi para capeng.  Bagi kalian yang karyawan/karyawati/pensiunan Depnakertrans malah dapet harga sewa setengahnya Rp 2 juta. 

Fasilitas yang didapatkan: ruangan full AC, kursi futura 100 buah, sound system 3 mic, ijin kepolisian, karpet jalan, ruang rias pengantin pria/wanita, parkir luas dari petugas keamanan siaga.

6. Gedung Depkes Hang Jebat - CP: Mifta - 081318495650 atau Titin 085319086545

Lokasinya di Jalan Hang Jebat 3 Kelurahan Gunung, Kebayoran Baru. Belum sempet cek ke lokasi sih, tapi menurut info yang didapat, gedung ini bagus ruangannya karena full karpet muat untuk kapasitas 800 orang. Harga sewa untuk tahun 2014 10 juta dan sudah termasuk fasilitasnya yaitu full ac, penerangan, kamar rias pria/wanita, kursi futura 100 buah, meja penerima tamu 2 buah, izin kepolisian, petugas keamanan, tenaga operasional gedung, microphone wireless. Additional untuk soundsystem tambah Rp 1.250.000 dan catering kena charge 10 persen. Jika mau tambahan kursi futura, dibanderol Rp 4000/unit, untuk LCD/in focus Rp 800.000. Penambahan waktu dikenakan Rp 500 ribu untuk maksimal 1 jam.

Informasi dari link ini, akan lebih cocok jika capeng pakai nuansa kuning karena karpet dan elemen gedungnya juga sudah dominan warna kuning. 

7. Gedung Menara Hijau - CP: Bapak Jayadi - 021 7986050

Masih hasil survei browsing-browsing, akhirnya nemu gedung ini. Lokasinya di Jalan MT Haryono Kav 33. Komentar dari banyak orang sih tempat ini cukup menyenangkan untuk dijadikan tempat resepsi karena pencahayaannya bagus, langit-langitnya tinggi sehingga sirkulasi udara juga bagus. Harga sewanya untuk tahun 2014 ini 10 juta, kata Pak Jayadi akan ada kenaikan jadinya untuk 2015 menjadi 15 juta. Baiklah.

8. Graha Jala Puspita - CP: 021-57852677 atau rany_novar69@yahoo.co.id

Belum sempat survei kesana, tetapi menurut informasi gedung ini juga menarik. Lokasinya ada di Jalan Gatot Subroto Kav 101, Jakarta Pusat. Katanya gedung ini parkirannya lumayan luas, lokasinya cukup strategis, kapasitas luas dan langit-langitnya tinggi. Hallnya ada penampakan lantai duanya juga. Setelah dikulik via telfon, harga sewa disana mencapai 15 juta.

9. Auditorium Langen Palikrama - CP: 0213148486

Lokasinya di Jl. Kramat Raya No 162 Jakarta Pusat. Untuk harga sewa tahun ini Rp 9 juta. Tahun depan 2014 kebetulan saya tanyakan by phone naik 1 juta. more info bisa dilihat di websitenya, lengkap informasinya disitu: http://www.langenpalikrama.com/. Sejauh ini saya naksir sama tempat ini, tetapi lokasinya jauh yaa ~

10. Gedung Departmen Pertanian - CP: Hartono 0818486342

Saya sudah kesini. Dekat dengan rumah dan sudah jatuh hati sebenarnya. Tapi sayang, di tahun 2015 gedung ini diputuskan tidak menerima sewaan karena mau direnovasi. Ah, sedih. Sekedar info, gedung yang lokasinya di Jalan Harsono RM No 3 ini memang murah. Harga sewanya Rp 5 juta. Ditambah tidak ada charge untuk yang bukan rekanan gedung hanya butuh charge untuk kebersihan dan listrik. Catatan juga, buat capeng yang sudah naksir segeralah cek ke lokasi kalau bisa 1,5 tahun sebelumnya. Karena untuk satu tahun ke depan ketika saya kunjungi sudah full booked. *tambah nangis*

dan ini dia beberapa rekomendasi blogs yang saya suka kulik: 

• http://mirantidaniar.com/
• http://preparetheweds.tumblr.com/
• http://myweds-preparation.blogspot.com/
• http://daridwina.wordpress.com/

Loves,

Astri xx

Smart Budgeting

Pernikahan jadi ajang yang rutin diadakan tiap tahun setelah kakak saya yang pertama menggelar acaranya di bulan November 2012 lalu. Setelah itu estafet nikah, tahun ini giliran kakak saya yang kedua. Persoalan budget memang jadi yang utama buat kami apalagi rupiah jadi perjuangan untuk membiayai semua-semuanya sendiri. Alhasil, di acara resepsi nanti kami memutuskan untuk mengundang 250 undangan dengan budget 60-80 juta dengan konsep semi outdoor. 

Untuk bisa sesuai budget tentu butuh pengorbanan, tidak bisa seluruhnya serba sempurna. Dengan niat kesederhanaan tanpa mengurangi keunikan itu sendiri, jadilah kita harus pandai memilah mana-mana yang jadi prioritas untuk mengeluarkan budget.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah, menentukan items apa saja yang dirasakan oleh para undangan sehingga membuat mereka merasa terkesan. (lihat to-do-list poin 5)

• CATERING: Menurut sebagian besar orang, catering sering jadi isu perbincangan para wanita ketika datang ke resepsi pernikahan dan membahas enak atau tidaknya makanannya. Hehe tapi buat saya pribadi, hanya ada dua opini yakni antara enak sama enak banget. Maklum keseringan datang ke resepsi sudah dipersiapkan ruang kosong di perut (dalam keadaan lapar). Tapi saya percaya dengan ungkapan "good food, good mood". Kita harus menyediakan makanan yang enak untuk para tamu yang datang. Tidak hanya itu, juga jangan pelit. Misal: punya tamu undangan 250, artinya untuk konsumsi dikalikan 2 jadi 500. Sekedar tips, lebih baik banyakin pondokannya karena mayoritas orang malas untuk antri prasmanan dan mereka cenderung tiap sedang lapar sekali seperti kebiasaan saya =P
• WEDDING VENUE: Carilah tempat wedding yang bisa menampung tamu undangan yang datang. Intinya tidak boleh memaksakan sehingga ujungnya akan terlihat crowded. Jangan pula sebaliknya. Selain kapasitasnya yang harus diperhatikan, area parkir juga harus diperhitungkan. Ketika sudah ada yang kena dihati dalam pencarian tempat resepsi, segera DP. Karena beberapa dari gedung nikahan ada yang tidak berpengaruh terhadap harga sewa gedung ketika nanti sudah ganti tahun. Lebih cepat, lebih baik. Soalnya, per tahun cenderung kenaikan sewa gedungnya bisa mencapai 5-10 juta sendiri. Untuk catatan, tanggalan sudah harus pasti.
• DEKORASI: Menurut saya ini penting dimasukan ke dalam prioritas. Karena, suasana yang datar akan terlihat membosankan. Sementara, kami dan para tamu patut berbahagia dengan suasana yang ada nantinya. Disini, penting untuk break down dengan si dekorator. Sementara untuk kalian yang tidak terlalu banyak mau, pilihan warna yang tepat bisa membuat kesan mewah dan yang terpenting adalah konsisten (dalam warna).

Itu dia item penting yang harus diperhatikan khusus baik dari segi budget hingga hasilnya. Lainnya, ada souvenir, rias pengantin, photography, videography dan entertainment.

• SOUVENIR: Carilah souvenir yang berguna, artinya bisa digunakan long last si penggunanya. Kalau perlu bisa dilakukan handmade (ini jika ada waktunya).
• PHOTOGRAPHY: Rasanya keahlian fotografi sudah mulai marak ya. Pasti diantara kerabat kalian ada yang paling bisa dipercaya hasil fotonya untuk dimintai tolong. Begitu juga untuk videography.
• ENTERTAINMENT: Hanya perlu dipastikan alat musik apa yang mereka gunakan. Biasanya di gedung tempat resepsi hanya menyediakan keyboard atau band (tergantung tempat).
• RIAS PENGANTIN: Sebenarnya ini juga penting dimasukan ke yang utama, tetapi sekarnag banyak kualitas bagus, harga terjangkau. Tergantung hasil perburuan kontaknya aja. Sementara untuk baju, sekarnag banyak penyewaan baju pengantin.

Loves,

Astri xx

Planning & Ideas (Part II)

Yellow! Sebenarnya masih nyambung dengan postingan blog sebelumnya. Hehehe. Ini hasil browsing-an kesana kemari dan akhirnya didapati beberapa ide-ide menarik untuk wedding nanti. Honestly, saya bukan ingin kemewahan dari sebuah pernikahan tetapi bagaimana kesederhanaan & keunikan itu bisa dirasakan dan melekat bagi siapapun yang hadir di hari pernikahan kami. Ini dia hasil intipannya:

http://www.pinterest.com/pin/162340761538387845/

Planning & Ideas (Part I)

Hello there! Kalau sebelumnya sudah bicara soal apa yang harus dilakukan, saatnya kali ini berfantasi mau seperti apa nanti di hari pernikahan. Let's take a few minutes to fill the dream. It will help your dream come true through many unique and beautiful ideas..

Do you already have your own concept for your wedding?
Yep, we've got two concepts here. We intentionally making two plans in preparation, just in case one of them hard to achieve. We want Rustic Chic in my wedding or Javanese tradition with semi outdoor concept. Our wedding will be held early on January 2015. But the date and the day haven't decided yet..

We invited 500 people to our wedding. They will be me and my boyfriend family, our neighbors, good friends and co workers.

What's your dream wedding?
Well, it’s kind of hard to define our style. We realized that it would be “unique” and “us”, whatever else we did. Hihi. Yea, perhaps “simple but classy” describes us too. Basically, we didn’t care about wowing people but we did care about making them feel welcome and part of our lives.

What's your favorite colours?
Maroon, gold and turquoise.

In your opinion, which one is better describe your personal?
Simple, detail, fun, calm, logical, chic, natural, spontaneous, unique.

“The best weddings have touches that are a reflection of the bride and groom.”

Loves,

Astri xx

To-Do-Lists

Back again! I'm so excited for this to start. Hehehe, supaya efisien mikirnya, penting untuk dibuat to-do-list deh sepertinya. Mungkin sudah ada di blog-blog lainnya, ini kurang lebih sama saja kok. Dimulai dari 12 bulan sebelumnya sampai hari H berlangsungnya pernikahan. Berikut tahapannya:

11- 12 Bulan Sebelumnya:

• Tentukan tujuan bulan madu anda dan mulailah mencari tour yang akan anda pakai. Khusus bagi yang ingin dapet harga promo biasanya memang ada 1 tahun sebelumnya lewat jadwal penerbangan maskapai yang ada. Semoga beruntung!
• Cari informasi bila anda ingin menikah di Gereja atau tempat ibadah lainnya, ambil selebarannnya dan perhatikan tahapannya.
• Tentukan tanggal pernikahan, cari beberapa alternatif jika tanggal yang diinginkan tidak tersedia.
• Cari informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pernikahan (bridal, tempat resepsi, jas pengantin, dan lain-lain). Informasi bisa didapat dari keluarga, teman atau hasil googling juga sudah banyak.
• Tentukan besar budget berdasarkan anggaran dari yang paling besar sampai paling kecil dimulai dari tempat, catering, gaun, foto dan seterusnya.
• Buat daftar tempat-tempat resepsi yang diincar. Mulai pikirkan berapa tamu yang akan diundang, dan akan diadakan dimana (indoor/semi outdoor/outdoor).
• Lakukan test kesehatan pra nikah
• Buat daftar catering-catering, tanya kapan waktu untuk bisa test food. Mulailah untuk menyusun menu pesta pernikahan anda nanti.

9 - 10 Bulan Sebelumnya

• Pesan tempat resepsi untuk pernikahan anda segera agar tidak didahului oleh pasangan lain.
• Tentukan kepanitiaan dalam acara pernikahan anda (pengiring pengantin, penerima tamu, penjaga buku tamu hingga PO catering,dll).
• Beritahu tanggal pernikahan anda di Gereja atau tempat ibadah lainnya, bila anda ingin menikah disana.
• Tentukan catering yang akan anda pakai, berikut menu utama dan pondokan.
• Tentukan jumlah tamu yang datang dari kedua belah pihak. Mulailah menulis daftar tamu, tanyakan kedua orang tua anda, nama-nama sanak keluarga yang harus diundang.
• Segera tentukan model baju pengantin anda, dan pilih salah satu dari bridal-bridal yang ada.
• Bila anda menginginkan kedua orang tua perempuan memakai baju dari bahan yang sama pada saat resepsi, mulailah mencari bahan sekarang.
• Tentukan seragam yang akan dipakai oleh penerima tamu, penjaga tamu dan keluarga. Mulailah mencari bahannya sekarang
• Tentukan jas pengantin untuk mempelai pria.

7 - 8 Bulan Sebelumnya

• Mulailah menentukan warga yang akan ditonjolkan agar pesta tampil selaras
• Pesan kartu undangan
• Pesan benda-benda ungkapan terima kasih untuk tamu
• Pesan dekorasi ruang resepsi
• Sewa kendaraan segera agar memperoleh jenis dan warna yang diinginkan
• Pesan keperluan dokumentasi, meliputi: foto studio, foto liputan dan video
• Pesan jas mempelai pria lengkap dengan asesorisnya
• Pesan kue pengantin

5 - 6 Bulan Sebelumnya

• Serahkan segera surat-surat untuk pembuatan akta nikah kepada yang berwenang
• Belanja perlengkapan rumah tangga dan keperluan seserahan
• Mengantar pengiring fitting baju
• Rawatlah muka dan tubuh secara teratur

3 - 4 Bulan Sebelumnya

• Kelompokkan kartu undangan untuk memudahkan pengiriman
• Buatlah janji dengan perancang untuk pengepasan gaun pengantin
• Pastikan susunan menu serta hitung jumlah pesanan secermat mungkin
• Ambil pesanan cincin kimpoi
• Pilih bingkisan untuk mereka yang banyak membantu anda
• Diskusikan model rambut yang diinginkan dengan penata rambut anda
• Foto studio sebaiknya dilakukan pada waktu test make up agar mendapatkan hasil yang prima 

1 - 2 Bulan Sebelumnya

• Jangan lupa mengkonsumsi multivitamin setiap hari
• Susun jadwal acara hari H mulai dari sebelum dirias sampai selesai pesta dan berikan copynya pada pihak yang terkait.
• Konfirmasikan semua pesanan anda atas dekorasi ruang resepsi, foto, video, MC, pemain musik (tentukan pula lagu-lagu yang harus dimainkan) pagar ayu/bagus dan bunga tangan
• Selenggarakan rapat dengan semua panitia
• Lakukan pengepasan terakhir gaun pengantin lengkap dengan aksesorisnya
• Lakukan perawatan wajah dan tubuh secara lengkap
• Konfirmasikan kembali semua pesanan
• Istirahat yang cukup

Loves,

Astri xx